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Homenagem ao Professor Doutor José Marques
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A investigação em sistemas de arquivo organizacionais : algumas reflexões sobre o caso das misericórdias de Portugal
Pedro Penteado
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ResumoO artigo apresenta alguns resultados e reflexões decorrentes da investigação que o autor tem em curso sobre os sistemas de arquivo das Misericórdias de Portugal. Para o efeito, começa por especificar diversos pressupostos teóricos da sua abordagem, define a sua perspectiva arquivística e traça uma genealogia das mudanças epistemológicas que a possibilitaram. Identifica ainda os conceitos base com que trabalha, detalhando os elementos dos sistemas de informação de arquivo existentes em contextos organizacionais. No que diz respeito ao caso das Misericórdias, depois de referir a missão e o papel destas instituições na sociedade contemporânea, define os principais traços da sua configuração orgânico-funcional, realçando a sua tendência para a departamentalização funcional, a que corresponde, em geral, uma estrutura pluricelular de arquivo, acompanhada de uma crescente descentralização física e de autoridade e responsabilidade sobre a informação arquivística. Este factor, associado a outros problemas diagnosticados nos sistemas de arquivo destas organizações, conduz a uma perspectiva sectorial e fragmentada da informação necessária à gestão das Misericórdias, tornando esse processo menos eficaz, mesmo em situações que o Estado português financia e procura controlar. Por fim, são sugeridas algumas soluções para os problemas apresentados.
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Data da última atualização: 2013-05-18
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